Wanneer je je reis boekt, zal je van je reisagent en organisator de nodige informatie krijgen over de reisformaliteiten. In bepaalde gevallen moet je immers beschikken over een paspoort, visum of vaccinatiecertificaat. Hou er rekening mee dat deze reisformaliteiten kunnen veranderen.
Je doet er goed aan om na te gaan of de verstrekte informatie nog geldig is bij je vertrek. In de mate van het mogelijke zal de reisorganisator en/of reisagent je over eventuele aanpassingen op de hoogte brengen.
De in de brochures opgenomen informatie is deze die geldt voor de Belgische staatsburgers. Heb je een andere nationaliteit, dan moet je je steeds informeren over de voor jou geldende formaliteiten. Want voor niet-Belgen kunnen andere formaliteiten gelden.
Identiteitskaart, paspoort, visum
Verwar deze documenten niet! Elke reiziger moet in het bezit zijn van een geldige identiteitskaart.
Ook kinderen onder de 12 jaar moeten over een geldige identiteitskaart met foto beschikken. Deze zijn beperkt geldig haal je op het gemeente- of stadhuis. Baby’s en minderjarige kinderen die niet vergezeld worden van hun ouders, moeten een attest, waarvan de handtekeningen gewettigd worden op het gemeentebestuur, voorleggen. Dit attest dient de volgende gegevens te vermelden: heen- en terugreisdatum, land van bestemming, verblijfsadres in het buitenland evenals het officiële thuisadres. Kinderen die slechts worden vergezeld zijn door één van de ouders, moeten eveneens in het bezit zijn van een gelegaliseerde toestemming van de andere ouder.
Naast de gebruikelijke identiteitskaart, komt het voor dat u moet zorgen voor een (internationaal) paspoort, visum of vaccinatiecertificaten.
Minderjarige kinderen moeten vanaf hun geboorte beschikken over een eigen paspoort wanneer ze reizen naar landen waarvoor dit paspoort vereist is.
Vraag op tijd je documenten aan
Tussen de aanvraag en de uitreiking van het internationaal paspoort door het gemeente- of stadsbestuur kan tot vier weken tijd verlopen. Ook de visumaanvraag bij de respectievelijke ambassades kan heel wat tijd in beslag nemen. Vraag deze documenten dus tijdig aan.
Wacht dus niet te lang met het aanvragen van deze reisdocumenten. Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je een overzicht van de reisformaliteiten per land en de wijze waarop je een internationaal paspoort moet aanvragen.
Hoewel reisagent en organisator je hierover wel informeert, je bent als reiziger zelf verantwoordelijk voor de vereiste grensdocumenten, ook indien tussentijdse wijzigingen optreden. Reizigers van niet-Belgische nationaliteit doen er goed aan bij de bevoegde instanties (ambassade, consulaat) te informeren welke formaliteiten zij moeten vervullen.
Opgelet!
Het kan voorkomen dat je paspoort nog een aantal maanden geldig moet zijn na terugkeer. Voor sommige landen moet het paspoort geldig zijn tot 6 maanden na terugkeer. In dergelijke gevallen kan het dus voorkomen dat je je paspoort eerder dan voorzien moet verlengen.
Ook een identiteitskaart heeft een beperkte geldigheidsduur. Deze vervalt normaal na 10 jaar.
Tip
Maak kopieën van je identiteitskaart, paspoort, rijbewijs en tickets en bewaar deze apart van de originelen.
Hou je documenten ook goed in het oog. Voorkomen is beter dan genezen en het aanvragen van vervangende documenten kost vaak ongelofelijk veel tijd en moeite. En dan hebben we het nog niet over de extra kosten.
