Lors de la réservation de votre voyage, votre agent de voyages et votre tour-opérateur vous donneront tous les renseignements relatifs aux formalités requises. Dans certains cas, vous devrez être en possession d’un passeport, d’un visa ou d’un certificat de vaccination.
N’oubliez pas que ces formalités sont toujours susceptibles de modifications. Vérifiez donc bien que les informations qui vous ont été fournies seront toujours d’actualité au moment de votre départ.
Dans la mesure du possible, votre organisateur de voyages et/ou votre agent de voyages vous communiqueront les éventuelles modifications. Les informations figurant dans les brochures de voyages sont valables uniquement pour les ressortissants belges. Les autres sont tenus de s’informer auprès des instances compétentes des formalités les concernant.
Carte d’identité, passeport, visa
Ne confondez pas ces divers documents ! Tout d’abord, chaque voyageur doit être en possession d’une carte d’identité nationale en cours de validité.
Même les enfants de moins de 12 ans doivent avoir leur propre carte d’identité valide et munie de leur photo. Attention : ces cartes d’identité pour enfants ne sont en général valables qu’un an; vous pouvez les obtenir auprès de votre administration communale.
Une autorisation parentale légalisée par l’administration communale est obligatoire pour les enfants mineurs non accompagnés de leurs parents. Il en va de même lorsqu’un des deux parents n’accompagne pas les enfants. Pour les familles monoparentales, une composition de famille délivrée par l’administration communale est nécessaire dans le cas d’un voyage avec des enfants mineurs. Les indications suivantes doivent obligatoirement figurer sur cette attestation parentale: date de départ et de retour, pays de destination, adresse de séjour à l’étranger et domicile en Belgique.
En plus de la carte d’identité nationale, il vous faut pour certains pays, un passeport international, un visa ou des certificats de vaccination. Les enfants mineurs doivent, dès leur naissance, avoir leur propre passeport pour voyager dans des pays où le passeport est requis.
N’oubliez pas que les formalités d’obtention du passeport prennent, pour la procédure normale, près d’un mois. Il est donc important d’introduire la demande à temps auprès de l’administration communale de votre lieu de résidence.
De même, certaines demandes auprès de consulats peuvent prendre plusieurs jours, et même plusieurs semaines, pour l’obtention du visa d’entrée dans le pays de destination. Entamez donc ces démarches administratives suffisamment tôt avant votre départ. N’attendez jamais la dernière minute!
Le Ministère des Affaires étrangères peut vous fournir un aperçu des formalités douanières exigées par chaque pays et de la marche à suivre pour l’obtention d’un passeport international.
Même si votre agent de voyage et/ou tour-opérateur vous informent en la matière, vous êtes, en tant que voyageur, personnellement responsable d’être en possession des documents douaniers nécessaires et de vous être informé.e des modifications susceptibles d’être intervenues entre-temps.
Les voyageurs ne possédant pas la nationalité belge sont tenus de s’informer auprès des instances compétentes (ambassade ou consulat) des formalités requises.
Attention
Pour certains pays, votre passeport ne doit pas être uniquement valide pendant la durée du voyage. Vous devez parfois être en possession d’un passeport international valable six mois après le retour. Vérifiez donc bien si votre passeport ne doit pas être prolongé avant votre départ. Les cartes d’identité aussi ont une validité limitée, qui est normalement de 10 ans.
Conseil pratique
Faites des photocopies de votre carte d’identité, de votre passeport, de votre permis de conduire et de vos billets d’avion ou de vos titres de transport et conservez-les à part des originaux. Surveillez toujours bien vos documents.
Mieux vaut prévenir que guérir : le remplacement de documents perdus ou volés demande toujours beaucoup de temps et d’énergie… sans compter les frais supplémentaires occasionnés par ces démarches.
